Software voor moderne functioneringsgesprekken

Functioneringsgesprekken voeren: dat is een vak apart. Wil jij je als leidinggevende zo goed mogelijk voorbereiden op een gesprek dat ook écht impact maakt? Met MyVIP van WELDER kun je een moderne gesprekscyclus inrichten en automatiseren. Volledig digitaal. Je hebt keuze uit 10 gespreksmodules. Van gelukswijzer tot competenties. En van talentenscan tot 360 graden feedback.

Functioneringsgesprekken voeren met HR-software

Géén ouderwetse beoordeling of weer datzelfde formuliertje. Met MyVIP richt je jouw HR-cyclus op een moderne manier in. Je focust je op de continue ontwikkeling van je medewerkers; niet slechts één keer in het jaar. Met onze software werk je aan de nieuwe manier van beoordelen, ofwel: functioneringsgesprekken 2.0. Je richt de gesprekken zélf in via ons digitale platform, aan de hand van maar liefst 10 gespreksmodules. Zo krijgt iedere medewerker een passende gesprekscyclus met thema’s die voor hem of haar relevant zijn. En alle output wordt overzichtelijk weergegeven in een dashboard. Daarmee breng je de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers in kaart, via één digitaal systeem.

Wat kun je allemaal met MyVIP?

Gesprekken inrichten
Gesprekken op maat

Geef elke medewerker een eigen, passende gesprekscyclus 

  • Op basis van bijvoorbeeld functie of afdeling
  • Pas frequentie, vragen en inhoud makkelijk aan
  • Volledig automatische gesprekken
Digitale voorbereiding

Een toegankelijke digitale voorbereiding voor alle medewerkers

  • Op kantoor of onderweg makkelijk je gesprek voorbereiden
  • Voorbereiding voor medewerker én leidinggevende
  • Voeg simpel een tweede leidinggevende toe aan het gesprek
Uitnodigingen op maat

Bepaal de inhoud van jouw gesprekscyclus en stel alle mailings op maat in

  • Gebruik je eigen terminologie
  • Vertaal bedrijfswaarden naar jouw communicatie
  • Automatische uitnodigingen en herinneringen
Functiehuis beheren

Bepaal wat van elke functie wordt verwacht en pas je gesprekscyclus erop aan

  • Koppel eenvoudig competenties aan functies
  • De juiste competenties in elk gesprek
  • Keuze uit standaard en eigen competenties
Organisatieverandering

Zorg dat elke medewerker klaar is voor organisatieverandering door de juiste gesprekken

  • In gesprek over hoe functies veranderen
  • Loopbaanpaden voor elke medewerker
  • Alle medewerkers klaar voor de toekomst
Type gesprekken
Einde proeftijdgesprek

Volledig zicht op hoe het gaat met nieuwe medewerkers binnen de organisatie

  • Automatische gesprekken na x-aantal dagen
  • Keuze uit standaard formulieren
  • Helemaal naar eigen inzicht in te richten
Korte check-up gesprekken

Blijf doorlopend in gesprek met jouw medewerkers met korte check-up gesprekken

  • Continue feedback voor je medewerkers
  • Niet wachten op een jaarlijks gesprek
  • Borg continue verbetering
Duurzaam inzetbaarheidsgesprek

Voer met elke medewerker op een bepaalde leeftijd een goed toekomstgesprek

  • Automatische gesprekken bij x-leeftijd
  • Zelf de inhoud van de gesprekken bepalen
  • De juiste data rond oudere medewerkers
Feedback van klanten

Weet hoe goed jouw accountmanagers en inkopers klanten en leveranciers bedienen

  • 360 graden feedback van meerdere mensen
  • Alle feedback helder onder elkaar
  • Het hele jaar door op de hoogte
Medewerker in the lead

Geef medewerkers zelf het initiatief om gesprekken in te plannen

  • Zelf een gesprek op maat initiëren
  • Leidinggevenden automatisch op de hoogte
  • Iedereen kan met iedereen een gesprek starten
Exitgesprek

Borg dat elke vertrekkende medewerker een grondig exitgesprek krijgt

  • Helder beeld waarom medewerkers vertrekken
  • Leidinggevenden automatisch op de hoogte
  • Standaard formulieren beschikbaar
Gespreksonderwerpen
Werkgeluk

Houd grip op het werkgeluk van alle medewerkers met een periodieke geluksmeting

  • Keuze uit standaard werkgelukmetingen
  • Bepaal je eigen vragen en stellingen
  • Handige overzichten als start voor een gesprek
Ambities

Maak ieders ambities, wensen en dromen inzichtelijk

  • Bepaal je eigen vragen en stellingen
  • Bijsturen bij ontevredenheid
  • Koppeling met een eigen loopbaanpad
Potentieel

Laat leidinggevenden inschatten welke stappen een medewerkers nog kan zetten

  • Automatische Nine Grid
  • Aanpasbare schalen
  • High Potentials direct in beeld
Competenties

Prestaties op bepaalde competenties worden wederkerig beoordeeld en besproken

  • Leidinggevende beoordeelt de medewerker
  • De medewerker beoordeelt zichzelf
  • Verschillen direct in beeld als gespreksstarter
360 graden feedback

Verzamel heldere feedback van collega's, klanten of leveranciers

  • Uitnodigingen voor feedback op maat
  • Feedback direct zichtbaar in een gesprek
  • Sjablonen met vaste vragen opstellen
Doelstellingen

Houd zicht op wie welke rol heeft in het bereiken van jouw organisatiedoelstellingen

  • Individuele-, team- en organisatiedoelen
  • Koppel doelstellingen aan elkaar
  • Bewaak voortgang met acties en updates
Themavragen

Geef actuele thema's een plek in jouw gesprekscyclus met volledig vrije themavragen

  • Voor leidinggevenden en/of medewerkers
  • Houd je gesprekscyclus interessant en actueel
  • Free format: alle mogelijke typen vragen
Samenwerking leidinggevende

Breng scherp in beeld hoe de samenwerking tussen medewerker en leidinggevende verloopt

  • Sterke voorspeller van verzuim en verloop
  • Vragen volledig aan te passen
  • Overzicht best en slechtst beoordeelde managers
Opleidingen

Bied een helder aanbod van opleidingen aan voor alle medewerkers die willen groeien

  • Bepaal zelf het aanbod
  • Volledige opleidingsbehoefte in beeld
  • Koppel opleidingen aan eigen e-learnings
Beloningsafspraken

Bespreek salariswensen en andere vormen van beloning met elke medewerker

  • Te koppelen aan competentiescores
  • Salariswensen volledig in beeld
  • Linken naar je salarishuis en RSP-matrix
De juiste data
Overzicht over gevoerde gesprekken

Helder overzicht hoeveel gesprekken zich in welke fase bevinden

  • Duidelijke percentages van elke fase
  • Verschillen ten opzichte van vorige cyclussen
  • Sorteren op leidinggevenden en medewerkers
Ontwikkeldashboard

Volledig inzicht in persoonlijke ontwikkeling met het persoonlijk ontwikkeldashboard

  • Dynamisch dashboard dat steeds uitbreidt
  • Inzicht in de dashboards van teamleden
  • Elke manager een team-dashboard
Vlootschouw

Schematisch overzicht van de prestaties en het potentieel van elke medewerker

  • Filteren per afdeling, team, functie en meer
  • Overzicht voor strategische personeelsplanning
  • Eenvoudig inzicht in High Potentials
Data over werkgeluk

Bekijk continu waar mensen bij jouw organisatie gelukkig van worden

  • Heldere inzichten per tijdsperiode
  • Te exporteren voor extra analyses
  • Filteren per afdeling of functie
Beoordelingen leidinggevenden

Overzicht hoe goed leidinggevenden beoordeeld worden door hun medewerkers

  • Een heldere ranglijst
  • Score op te nemen als KPI voor leidinggevende
  • Goede voorspeller van verzuim en verloop
Excel-export voor analyses

Draai een Excel-export van alle data uit de gesprekscyclus voor elke gewenste analyse

  • Alle werkafspraken onder elkaar
  • Details uit ieder gesprek in beeld
  • Geschikt om PowerBI analyses te maken
Een eigen app
Een eigen app in de stores

Download je eigen medewerkers-app uit de App Store (iOS) of Play Store (Android)

  • Eigen naam, app-icon en splash screen
  • Native app op de telefoon
  • Alleen te downloaden voor jouw medewerkers
Huisstijl integreren

Zorg dat je medewerkers-app helemaal in je eigen huisstijl staat

  • Gebruik je eigen kleurstelling
  • Jouw logo, header en icons
  • Eigen afbeeldingen en teksten in de app
Meerdere talen

Beschikbaar in alle voorkeurstalen van jouw medewerkers

  • Automatische vertaling via Google Translate
  • Handmatig vertalingen aanpassen
  • Alle talen van Google Translate beschikbaar
Koppelingen

Integreer WELDER naadloos met je andere favoriete systemen

  • WELDER moeiteloos gekoppeld aan jouw systemen
  • AFAS, NMBRS, Visma en nog veel meer
  • Alles registreren op één plek
Op alle devices

Jouw medewerkersplatform perfect te gebruiken via app, tablet of desktop

  • Eén platform voor alle apparaten
  • Gebruiksvriendelijke weergave op elk device
  • Thuis of onderweg, altijd beschikbaar

Van organisatiedoelen naar individuele doelen

Maak helder wat ieders bijdrage is aan het succes van jouw organisatie. Koppel individuele doelen aan organisatiedoelen, bewaak voortgang met acties en updates en genereer heldere overzichten bij team- en organisatiedoelen. Met het MyVIP-dashboard heeft iedere medewerker één overzicht voor zijn of haar persoonlijke ontwikkeling.

Hoe voer je functioneringsgesprekken? Een voorbeeld

Het doel van een functioneringsgesprek is natuurlijk om terug én vooruit te kijken. Hoe is het de afgelopen periode gegaan? Hoe is je medewerker gegroeid? En wat zijn de toekomstplannen? Een goed functioneringsgesprek biedt ruimte voor jou als werkgever maar ook zeker voor je medewerker. Een gesprek dus, geen monoloog. En daarvoor is een goede voorbereiding essentieel. In dit voorbeeld zie je hoe je een functioneringsgesprek als werkgever én als medewererker voorbereidt. Jullie beantwoorden beiden dezelfde vragen, bijvoorbeeld over werkgeluk, prestaties en ambities. En tíjdens het functioneringsgesprek maken jullie samen afspraken, die in het volgende gesprek weer aan bod komen. Is het gesprek afgerond? Dan wordt er automatisch een gespreksverslag gegenereerd. Scheelt veel tijd en werkt als een zonnetje!

Bepaal zélf de inhoud van het functioneringsgesprek

Iedere collega is anders. Dus ieder functioneringsgesprek is anders. Logisch! Met MyVIP bepaal je daarom zélf de inhoud van het functioneringsgesprek. Je kunt kiezen uit 10 gespreksonderwerpen: van werkgeluk tot competenties en van 360 graden feedback tot doelstellingen. Die gespreksonderwerpen zijn ondergebracht in verschillende modules die je per persoon kunt inrichten. Zo maak je voor iedere medewerker een eigen, passende gesprekscyclus.

Een functioneringsgesprek voorbereiden als werkgever

Natuurlijk: een goede voorbereiding is het halve werk. Maar hoe begin je? Hoe kun je het beste een functioneringsgesprek voorbereiden als werkgever? Dankzij MyVIP sta je er niet alleen voor. Je wordt stapsgewijs meegenomen door de voorbereiding. Dat begint al bij het plannen van een datum. Je kunt via ons platform een dag, tijdstip en locatie prikken. Vervolgens ga je het functioneringsgesprek voorbereiden, als werkgever én als medewerker. Jullie beantwoorden beiden dezelfde vragen om te zien of jullie op één lijn liggen. Kortom: bij MyVIP betrek je de medewerker bij de voorbereiding van het functioneringsgesprek. Zo komt de dialoog nog beter op gang en werken jullie sámen aan de ontwikkeling van je medewerker.

VIP-gesprekken in plaats van functioneringsgesprekken

Mogen we een geheimpje verklappen? De term ‘functioneringsgesprekken’ komt eigenlijk niet voor in ons woordenboek. Het suggereert namelijk een eenzijdig gesprek, waarbij de medewerker wordt beoordeeld op zijn tekortkomingen of gebreken. Liever spreken wij over ‘ontwikkelgesprekken’ waarbij de nadruk ligt op erkenning van prestaties en groeimogelijkheden. Die ontwikkelgesprekken noemen we bij WELDER ook wel ‘VIP-gesprekken’. VIP verwijst naar: Vitaliteit Ideaal Profiel. Tijdens die gesprekken wordt er écht gekeken naar vitaliteit en werkgeluk onder je medewerkers. Met onze software kun je deze VIP-gesprekken eenvoudig digitaal inrichten en automatiseren. Handig toch?

De implementatie: stap voor stap

Aan de slag met jouw eigen digitale systeem voor functioneringsgesprekken? Wij nemen je bij de hand.

Kick-off

Leuk om kennis te maken! We vragen je het hemd van het lijf. Hoe richt je functioneringsgesprekken op dit moment in? Waar wil je aan werken? En waar zitten nu de pijnpunten? Ook bespreken we de globale planning en je krijgt alvast toegang tot de demo-omgeving.

Technische inrichting

Jouw digitale systeem voor gesprekscycli is bijna een feit! Maar niet voordat de technische inrichting is gedaan. Je digitale platform (geschikt voor mobiel en desktop) krijgt een naam, de juiste huisstijlkleuren en begeleidende teksten. En natuurlijk importeren we alle medewerkers zodat iedereen een eigen eigen account heeft.

Livegang & activatie

Na een uitgebreide testfase gaat je nieuwe systeem live. Hoera! We helpen je bij het intern lanceren van MyVIP. En natuurlijk blijven we samen het systeem continu optimaliseren.

Je eigen app in de stores

Download je eigen medewerkers-app uit de App Store (IOS) of Play Store (Android).

  • Eigen naam, app icon en splash screen
  • Volledig in eigen huisstijl
  • Alleen te downloaden voor jouw medewerkers

Breid je platform nog verder uit

Yes! Met MyVIP voer jij voortaan moderne functioneringsgesprekken. Wil je nóg meer stappen zetten richting een modern HR-beleid voor de hele medewerkersreis? Combineer MyVIP dan met onze 4 andere modules en diverse add-ons:

  • MyCompany | interactieve tijdlijn, evenementen en groepen

  • MyNewJob | onboardingprogramma’s voor nieuwe medewerkers

  • MyAcademy | e-learnings, kennisbank en loopbaanpad

  • MySurvey | moderne vragenlijsten en medewerkersonderzoeken

Gebruikt door 400+ bedrijven met 5 tot 5.000 medewerkers

Caesar Groep Fletcher Plieger Groep Flanderijn Kemkens Lantech MZGN Prommenz

Laat hier je gegevens achter zodat we samen een demo kunnen inplannen


Start nu en draai MyVIP al voor €180 per organisatie per maand