Je nieuwe collega zo snel (en goed) mogelijk inwerken. Dat doe je met MyNewJob: hét digitale onboarding programma voor nieuwe medewerkers. Je nieuwe collega krijgt een passend digitaal onboarding traject dat bestaat uit meerdere fasen. Helemaal zelf in te richten, interactief en meetbaar.
Yes, je hebt een nieuwe collega binnengehengeld! Maar hoe maak je diegene zo snel mogelijk up and running? En hoe voorkom je een overload aan informatie? Met MyNewJob kun je je eigen onboarding programma maken. Het is een digitale onboarding tool die jouw nieuwe medewerker stap voor stap meeneemt in jouw organisatie. Hoe reilt en zeilt het bij jullie? Wat zijn leuke feitjes over de collega’s? En welke info over jullie producten of diensten is cruciaal? Je verwerkt het allemaal in je eigen digitale onboarding tool, geschikt voor mobiel én desktop.
Alle bedrijfsinformatie staat voor eens en altijd klaar in een handige onboarding tool. Dat scheelt een hoop tijd en energie voor de huidige medewerkers.
Een onboardingspgroamma via MyNewJob bestaat uit verschillende fasen. Je kunt elke fase helemaal zelf inrichten met teksten, foto’s of video’s.
Uren door handboeken en beleidsdocumenten lezen: dat is verleden tijd. Dankzij MyNewJob deel je kennis op een interactieve manier, bijvoorbeeld met een quiz. Zo wordt inwerken leuk!
Het onboarding programma via MyNewJob is opgebouwd in verschillende fasen. Zo overspoel je je nieuwe collega niet met informatie. Bovendien kun je al vóór de eerste werkdag starten met de onboarding. Lekker efficiënt én het is een leuke opwarmer. Hoe je dat aanpakt? Hieronder zie je een voorbeeld van zo’n onboarding traject.
Is het arbeidscontract getekend? Dan kun je al beginnen met de onboarding. De medewerker downloadt jouw eigen bedrijfsapp en start met de onboarding. Zo krijgt de medewerker alvast een goed beeld van jouw organisatie. Dat is pas een warm welkom!
Met een nieuwe baan starten: dat is voor iedereen spannend. Om alvast wat spanning weg te nemen, is het slim om een week vóór de eerste werkdag weer even in contact te komen met je nieuwe collega. Geef bijvoorbeeld informatie over de historie van de organisatie, jullie normen en waarden, de oprichters en welke stappen de afgelopen jaren al zijn gezet.
Hij is dan toch echt aangebroken: de eerste werkdag. Dat is een dag bomvol nieuwe indrukken. Daarom is het belangrijk om je nieuwe collega zo goed mogelijk bij de hand te nemen. Breng structuur aan, bijvoorbeeld middels een checklist met taken voor de eerste werkdag. Oh en: vraag ook hoe je nieuwe werknemer de digitale onboarding heeft ervaren. Zo kun je je onboardingsprogramma steeds verbeteren.
Je nieuwe collega is één week onderweg. De betrokkenheid bij de organisatie begint te groeien. Vertel daarom in deze fase over je organisatiedoelen en hoe deze vertaald worden naar team- en individueel niveau. Als medewerker heb je zo een helder beeld over wat jouw rol is in het grotere geheel. En hoe jouw succes leidt tot het succes van het team.
De eerste maand zit erop. Vaak is de proeftijd hiermee ook afgerond. Een goed moment om de balans op te maken. Is alle informatie uit de onboarding duidelijk? Is de rol van de nieuwe medewerker helder? En vooral ook: wat is zijn/haar eerste indruk van het bedrijf? Dit soort inzichten helpen je enorm bij de doorontwikkeling van de onboarding.
Een goede onboarding duurt zo’n 100 dagen. Wist je dat? In deze periode heeft de (inmiddels niet-zo-nieuwe) medewerker alles geleerd over de organisatie, haar normen en waarden en de persoonlijke rol in het succes. De medewerker ontvangt een samenvattend rapport, eventueel met een score-overzicht. Hierna gaat de medewerker mee in de reguliere HR-cyclus, waarin natuurlijk aandacht blijft voor de persoonlijke ontwikkeling. Op die manier sluit het onboardingsproces en de doorstroom van de medewerker naadloos op elkaar aan.
✓ Laagdrempelige digitale meeting
✓ Volledig vrijblijvend
✓ Nodig je collega's ook uit
Plan hieronder jouw demo in met één van onze HR-experts.
Het is zó belangrijk om tijd en energie te steken in de onboarding van nieuwe medewerkers. Maar wat als je tijd en energie te kort komt? MyNewJob biedt dé uitkomst. Met deze digitale onboarding tool kun je je nieuwe medewerkers efficiënt en snel inwerken. Pak dat inwerkproces ook echt serieus en zorgvuldig aan, want een goede onboarding is cruciaal. Waarom? 👇
Vermindering van verloop | Een goede onboarding geeft je het gevoel dat je welkom bent. Dat je met open armen ontvangen wordt. Daardoor voelen nieuwe medewerkers zich sneller op hun gemak in hun nieuwe rol en omgeving. Dat zal het verloop onder medewerkers aanzienlijk verminderen.
Hogere productiviteit | Als het onboarding traject goed in elkaar zit, zal je nieuwe medewerker sneller productief zijn. Je geeft de nodige informatie over je bedrijf, de doelstellingen, je producten en/of diensten. Daardoor komt je nieuwe collega sneller uit de startblokken.
Meer betrokkenheid | Geef in het inwerktraject ook een inkijkje in de cultuur, normen en waarden van je organisatie. Je kunt ook leuke feitjes geven over je collega’s, opdrachtgevers of samenwerkingspartners. Daarmee vergroot je de betrokkenheid onder je medewerkers, beloofd.
Kostenbesparing op lange termijn | Oké, iemand inwerken kost nu eenmaal veel tijd. En tijd is geld. Toch levert een goed inwerkprogramma op lange termijn kostenbesparing op. Tel alle voorgaande voordelen maar eens bij elkaar op. Minder verloop, hogere productiviteit en betrokken medewerkers zorgen uiteindelijk voor een financieel gezondere organisatie.
Klaar om jouw eigen digitale onboarding programma te maken? Wij nemen je stap voor stap mee in het implementatieproces:
Voordat we gaan praten over onboarden, willen we zelf natuurlijk ook ‘ge-onboard’ worden bij jullie. Tijdens de kick-off leren we jullie organisatie goed kennen. Wat zijn jullie HR-doelen? Hoe pakken jullie de onboarding nu meestal aan? En hoe ziet een perfect onboardingsproces er volgens jullie uit? Ook nemen we de globale projectplanning door en krijg je alvast toegang tot de demo-omgeving.
Als je met MyNewJob aan de slag gaat, krijg je een eigen bedrijfsapp. Die app is te downloaden door jouw medewerkers, volledig in jullie huisstijl en eventueel gekoppeld aan bestaande systemen. Maar voordat het zover is, gaan we de app samen technisch inrichten. Uiteraard zorgen we ervoor dat de privacy is gewaarborgd.
Is de app uitgebreid getest en helemaal in orde? Dan is het tijd om live te gaan! Om de lancering groots te vieren binnen de organisatie, helpen we je met het opzetten van een activatiecampagne. Hierbij kun je denken aan een teaservideo, posters, voorbeeldberichten voor op LinkedIn of zelfs een live lanceringsevenement.
Gefeliciteerd! Met MyNewJob heb jij een modern en toekomstbestendig onboardingsprogramma te pakken. Je geeft met dit digitale platform je nieuwe medewerkers een warm welkom en ze zijn razendsnel ingewerkt. Wil je de rest van je medewerkersreis ook optimaliseren? Dan kun je MyNewJob combineren met nóg 4 andere modules:
