Zakelijke vragen ter inspiratie van je ontwikkelgesprek
Balans is key. Daarom is het belangrijk dat je medewerker zowel privé als zakelijk goed in z’n vel zit. Hierboven hebben we je inspiratie gegeven voor privévragen, nu gaan we dieper in op de zakelijke vragen en andere manieren om het ontwikkelgesprek meer diepte te geven. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de competenties van de medewerker, maar ook naar die van jou als leidinggevende.
De leidinggevende beoordelen
Wanneer een medewerker over jou als leidinggevende te spreken is, zal je merken dat de samenwerking vlotter verloopt. Er wordt respectvol met elkaar omgegaan waardoor de taken gemakkelijker zullen verlopen. Je kunt als leidinggevende of HR-medewerker de volgende vragen stellen:
- Voel je je door je leidinggevende gewaardeerd als werknemer?
- Ontvang je complimenten bij successen die mede aan jou te danken zijn?
- Aan welke ontwikkelpunten kan jouw leidinggevende werken volgens jou?
Competenties
Competenties zijn het geheel van aantoonbare kenmerken en vaardigheden die de efficiëntie of prestaties van een functie mogelijk maken en verbeteren. Tijdens een functionerings- of ontwikkelgesprek kijken we vooral naar gedrags- en vaktechnische competenties. Deze competenties kunnen voor beide kanten beoordeeld worden:
Gedragscompetenties
- Luisteren: belangrijke informatie wordt opgepakt uit mondelinge mededelingen en er wordt indien nodig doorgevraagd of ingegaan op reacties.
- Mondelinge presentaties: ideeën en feiten worden op heldere wijze gepresenteerd met gebruik van de juiste middelen.
- Overtuigingskracht: Anderen kunnen overtuigen om een bepaald standpunt in te nemen voor bepaalde plannen, ideeën of producten.
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: ideeën en meningen in begrijpelijke en correcte taal in schrift uitdrukken.
- Flexibel gedrag: aanpassen op de situatie bij mogelijke problemen of kansen die zich voordoen.
Vaktechnische competenties
Voor vaktechnische competenties is het lastiger om voorbeelden te benoemen, omdat deze afhankelijk zijn van de functie en werkzaamheden. We geven je graag tips hoe je deze competenties kunt formuleren:
- Op basis van een bestaande functie- en taakbeschrijving: selecteer hieruit de competenties die belangrijk zijn voor de functie/rol.
- Doe inspiratie op in het competentiewoordenboek.
- Maak een visuele voorstelling (een moodboard) en selecteer hieruit de belangrijkste competenties.
- Bekijk naar andere medewerkers met dezelfde functies en beoordeel hun competenties ter inspiratie.
- Haal inspiratie uit positieve of negatieve werksituaties. Zo ontdek je welke competenties benodigd zijn.
Weten hoe onze software jou daar bij kan helpen? Bekijk onze klikbare demo.
360 graden feedback
Naast je eigen feedback kan je natuurlijk ook nog bij externen vragen om feedback voor jezelf en die van de medewerker. Denk hierbij aan een interne (directe) collega en externe klant. Op die manier krijg je een totaalbeeld van jouw eigen functioneren en dat van je medewerkers.
Ambitie
Is jouw medewerker gebrand op nieuwe uitdagingen en opleidingen? Ben jij als leidinggevende bereid deze afspraken te maken en ook daadwerkelijk na te komen? Zolang de ambitie bij de medewerker hoog is, is de kans groot dat ‘ie goed op z’n plek zit.
Bang dat de medewerker na een flinke investering in opleiding en scholing je organisatie verlaat? Wanneer je niet investeert in ontwikkeltrajecten voor je medewerker, is de kans groter dat ‘ie op termijn vertrekt. Zorg daarom na afloop van het ontwikkelgesprek dat je bespreekt welke opleidingen er mogelijk zijn en zet nieuwe ontwikkelafspraken op papier en refereer hier de volgende keer aan. Leg ook andere afspraken zoals salaris en doelstellingen vast. Dit kan ook in onze software.
Bovenstaande vragen zijn ter inspiratie voor je ontwikkelgesprek. Probeer dus niet het traditionele functioneringsgesprek om te buigen naar de nieuwe stijl, maar gooi het huidige proces op de schop en zorg dat het een gesprek wordt waar zowel medewerker en leidinggevende naar uitkijken. Inspiratie nodig? Bekijk dan onze werkwijze.
De kosten van MyVIP voor je ontwikkelgesprek
Veel tijdsbesparing en gemotiveerde medewerkers: dat levert MyVIP op voor jouw organisatie. In slechts drie stappen bereiden de leidinggevende en medewerker het gesprek voor. De investering die daar tegenover staat is laag: vanaf 1,10 per persoon per maand kan je gebruik maken van deze innovatieve software. Bekijk hier de prijzen van MyVIP!