5 tips voor een sociaal intranet

Als je aan de slag gaat met een sociaal intranet, zijn er een aantal belangrijke DO’s aan te wijzen: zaken om als organisaties rekening mee te houden, zodat je sneller een hechte community van medewerkers krijgt.

Op de strategische agenda

Formuleer met elkaar doelen. Wat probeer je te bereiken met het sociaal intranet? Leg deze vast en maak ze onderdeel van je strategische agenda. Zo blijft het implementeren van een sociaal intranet geen vrijblijvendheid, maar wordt de voortgang ervan nauwgezet gevolgd.

Stimuleer interactie en feedback

Stel niet met één of een paar medewerkers een plan op, maar betref een bredere groep aan medewerkers bij de implementatie. Wat verwachten zij ervan? Wat vinden ze van de gebruiksvriendelijkheid? Deze input is erg waardevol om het sociaal intranet telkens door te laten ontwikkelen.

Meet de voortgang

Bepaal een manier om voortgang te meten. Zorg dat hierbij de juiste data gemakkelijk boven tafel te krijgen is. Hoe actief zijn medewerkers van een bepaalde afdeling? Worden er vooral berichten gelezen of zelf ook berichten gedeeld? Een juiste manier van monitoren zorgt voor continue verbetering.

Een moderne organisatie verzamelt de juiste data om te bepalen hoe actief elke afdeling betrokken is bij de community.

Erkennen en belonen

De ‘vind ik leuk’-knop zit niet toevallig onder ieder Facebook bericht. Veel medewerkers zijn op zoek naar erkenning. In wat ze doen en in wat ze denken. Deze erkenning of beloning hoeft zeker niet financieel of zelf materialistisch te zijn. Zorg dat je, zeker als directie of management, medewerkers deze erkenning geeft wanneer zij wat delen. Een ‘goed gedaan’ van de directeur is een garantie voor een geslaagde dag van iedere medewerker.

Start een ochtend-show

Een wat meer out-of-the-box DO voor een sociaal intranet: een ochtendshow. Een korte video waarin leiders van een organisatie een update geven over de prestaties van de organisatie. In veel implementaties leidt dit direct tot actieve community leden: één van de meest gelezen berichten op ieder sociaal intranet.

Interessante links:

Start nu en draai MyCompany al voor 1.10 p.p. per maand