Houd talent aan boord met goede gesprekken

Geef medewerkers structureel aandacht voor hun ontwikkeling, doelen en groei, en vergroot de betrokkenheid binnen je organisatie.

Al meer dan 700 organisaties gingen je voor

Een functioneringsgesprek dat verder gaat dan een los formulier

Een goed functioneringsgesprek is een gelijkwaardig gesprek over functioneren, werkgeluk, samenwerking en ontwikkeling. Het doel is niet alleen terugkijken, maar vooral samen bepalen wat een medewerker nodig heeft om goed te blijven presteren en zich verder te ontwikkelen. Een duidelijk functioneringsgesprek geeft leidinggevenden en medewerkers daarbij houvast, zonder dat het gesprek verandert in het afvinken van standaardvragen.

Een los functioneringsgesprek kan structuur geven, maar biedt weinig overzicht wanneer formulieren verspreid staan in documenten, mailboxen of mappen. Welder brengt de voorbereiding, gespreksverslagen, doelen en opvolging samen in één gesprekscyclus. Zo blijven afspraken vindbaar en kan HR zien welke onderwerpen aandacht vragen, zonder ieder gesprek handmatig te hoeven najagen.

Deze aanpak is geschikt voor HR-teams die meer structuur willen aanbrengen én voor leidinggevenden die inhoudelijk betere gesprekken willen voeren. Zoek je extra voorbereiding? Bekijk dan de praktische tips voor een goed functioneringsgesprek.

Meer informatie ontvangen?

De belangrijkste voordelen van moderne ontwikkelgesprekken.

Meteen in je inbox.

Actuele inzichten in plaats van collega's najagen

Jouw Welder gesprekscyclus is volledig geautomatiseerd met een takensysteem, agendasynchronisatie en gespreksverslagen. Bovendien genereert het systeem data en dashboarding voor strategische HR-adviezen.

overzicht van medewerkersapp

Van ouderwetse beoordeling naar moderne gesprekken met AI

Mensen vertrekken sneller bij ouderwetse organisaties. Bespreek werkgeluk, stippel loopbaanpaden uit en evalueer prestaties. Volledig ondersteund met de laatste mogelijkheden in Artifical Intelligence.

gespreksvoorbereiding

Eindelijk een eerlijk systeem voor prestaties

Koppel eenvoudig competenties aan functies en vertaal bedrijfsdoelen naar individuele doelen. Zo heb je een heldere en uniforme methode om prestaties en beloningen te bespreken.

Geef talenten ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Maak ambities bespreekbaar en stippel heldere loopbaanpaden uit. Zo heeft elke medewerker een duidelijk toekomstperspectief en een persoonlijk ontwikkelplan.

talentontwikkeling

Plan je vrijblijvende demo

Ervaar hoe je met behulp van onze software de medewerkersbetrokkenheid en ontwikkeling in jouw organisatie kunt vergroten.

  • Je zit nergens aan vast
  • De demo is gepersonaliseerd voor jouw organisatie
  • Er is volop ruimte voor concrete vragen en use cases

De juiste tool voor de gehele organisatie

Onze gesprekscyclus wordt gebruikt door meer dan 100.000 non-desk medewerkers. Jouw mensen begrijpen dit.

Een digitale enquête met de vraag 'Waar zie je jezelf over 3 jaar?' met opties over verantwoordelijkheid en doorgroeien, en een melding dat het gesprek is afgerond met een uitnodiging om het persoonlijke ontwikkelplan te bekijken.

Vanaf de bank gesprekken inplannen en voorbereiden, met automatische gespreksverslagen. Leidinggevenden zijn je dankbaar voor Welder.

Interface overzicht van geplande gesprekken met teamleden: Pien Jans om 13:00-13:30 op 7 april met een startgesprek knop, Liam de Boer om 14:00-14:30 op 15 mei en Sophie van Dijk om 09:00-09:30 op 22 juni, beide voorbereid voor ontwikkelgesprekken.

Voorspel verzuim en verloop al voor het gebeurt. Met de dashboarding heb je een actueel overzicht van werkgeluk, prestaties en ontwikkeling.

Profielkaart van Sophie van Dijk met haar foto en naam boven twee grafieken, links een staafgrafiek met de titel 'Gevoerde gesprekken' en rechts een lijn grafiek 'Werkgeluk' met een stijging van 15%.

Met onze data en voorspellers weet je waarom mensen bij je werken en waarom ze weggaan. En nog belangrijker: wat HR oplevert.

Diagram met een oranje donutchart die een stijging van 28% toont, naast een lijst met doelen: Organisatiedoelen (eNPS verhogen naar 40%), Teamdoelen (Gesprekscyclussen), en Persoonlijke doelen (Systemen bepalen).

Alles voor persoonlijke ontwikkeling in één systeem

Dashboard gedeeltelijk zichtbaar met profielfoto en naam Jelle Staal boven een grafiek voor werkgelukmeting, met tabbladen 'Grafiek' en 'Antwoorden'. Vier verticale staafdiagrammen in verschillende tinten oranje tonen data, waarbij de derde staaf het hoogst is.

Aandacht voor werkgeluk

Bespreek het werkgeluk van de medewerker. Kies voor een van de wetenschappelijk onderbouwde sjablonen of gebruik je eigen stellingen.

Gespreksinterface met initialen JS en SH in gekleurde cirkels, waar een rood label met de tekst 'Bespreekpunt!' tussen de initialen staat.

Performance dialoog

Een leidinggevende beoordeelt een medewerker en de medewerker zichzelf. Zo komt een duidelijke ontwikkelbehoefte naar voren. Verschillen worden besproken en van actiepunten voorzien.

Vrouw met lang bruin haar en een glimlach, binnen een witte cirkel met blauwe stippen op een witte achtergrond.

Vlootschouw en nine grid

Breng in kaart wie door kan groeien binnen de organisatie en genereer automatisch een vlootschouw voor elke leidinggevende.

Een gedeelte van een digitale formulierinterface met de titel '360º feedback', met velden voor 'Naam' en 'E-mail' ingevuld met voorbeeldtekst, en een oranje knop met de tekst 'Vraag feedback aan'.

360 graden feedback

Vraag snel eenvoudig feedback op bij een collega of klant. Zo krijg je altijd een zo breed mogelijk beeld van de medewerker.

Diagram met drie niveaus van doelen: organisatiedoelen bovenaan met een pictogram van een gebouw, teamdoelen in het midden met een pictogram van twee personen en persoonlijke doelen onderaan met een pictogram van een enkele persoon, verbonden door een verticale lijn met drie oranje stippen.

Creëer heldere doelstellingen

Vertaal bedrijfsdoelen naar teamdoelen en individuele doelen. Zo borg je dat bedrijfsdoelen écht behaald worden en weet elke medewerker wat zijn of haar bijdrage aan succes is.

Scores van leidinggevenden met profielfoto's en aantal gesprekken; Pien Jans 12 gesprekken met volle groene balk, Liam de Boer 8 gesprekken bijna volle groene balk, Sophie van Dijk 22 gesprekken vervaagd en lichtgroene balk.

Samenwerking leidinggevende

Altijd een actueel overzicht van jullie best scorende leidinggevenden. Van alle modules heeft deze de sterkste correlatie met verzuim en verloop.

Een interface met drie opties onder de vraag 'Hoe zie je jouw ontwikkeling?'. De middelste optie is geselecteerd en bevat de tekst 'Ik ben klaar voor een volgende stap!' in oranje. De linkse optie zegt 'Ik wil me wat meer ontwikkelen in deze rol' en de rechtse optie zegt 'Ik wil zo mogelijk volgende functie'. Onder de opties staat een oranje knop met de tekst 'Plan loopbaanpad'.

Ambities en loopbaanpaden

Bind jonge medewerkers langer aan je door ambities te bespreken en loopbaanpaden uit te stippelen. Jonge talenten hebben zo een helder toekomstperspectief.

Zoom op een zoekbalk voor opleidingen met de titel 'Zoek in opleidingen'. Er is een invoerveld met de tekst 'Zoeken...' en drie opties eronder: HBO communicatiewetenschap, Minor presentatietechnieken en een niet-actieve optie 'E-learning psychologische basisbehoeften'. Daarnaast zijn er pictogrammen van mappen met een plusje zichtbaar.

Bespreek opleidingsbehoefte

Wanneer helder is waar een ontwikkelvraag zit, kan een gewenste opleiding bepaald worden, inclusief urgentie. Zo heb je altijd een helder overzicht van de opleidingsbehoefte.

Een evaluatie-enquête met de titel 'Evaluatie gesprekscyclus' waarin gevraagd wordt hoe het nieuwe systeem voor ontwikkelgesprekken met medewerkers wordt beoordeeld, met antwoordopties: 'Helemaal niks', 'Kan beter' (gemarkeerd), 'Neutraal' en 'Heel goed'.

Themavragen voor actuele ontwikkelingen

Maak themavragen op maat voor leidinggevenden of medewerkers. Bijvoorbeeld over dat nieuwe project of die nieuwe collega. Zo blijft de gesprekscyclus verrassend.

Een gebruikersinterface met een profielafbeelding van een man, de naam Jelle Staal, en het label Eindevaluatie, een score van 7,4 in een blauwe cirkel, en een invoerveld met als label Salarismutatie en de tekst Voer salarismutatie in.

Iedereen een eerlijke beloning

Met het functiehuis, de gekoppelde competenties en bepaalde doelstellingen heeft iedereen een eerlijke beloning.

Overzicht van drie werknemers met profielfoto's, namen en functies: Willem de Jong, Voorraadbeheerder met een hoge status gemarkeerd in rood; Anne Maas van Sales met een matige status in geel; Sophie Bakker, Logistiek Medewerker met een lage status in groen.

Verloop en verzuim proactief voorkomen

Verloop en verzuim vormen een groeiende uitdaging in de huidige arbeidsmarkt. Ze brengen niet alleen kosten met zich mee, maar ondermijnen ook continuïteit en werkplezier. Wij laten je graag zien hoe je met gerichte aandacht voor interne communicatie, ontwikkelgesprekken, onboarding en leren & ontwikkelen actief kunt sturen op het verlagen van verloop en verzuim binnen jouw organisatie.

Overzicht van een onboardingproces met verschillende fasen in het Nederlands: begin preboarding 14 dagen voor eerste werkdag, eerste werkdag gemarkeerd, onboarding fase 1 na 2 dagen, gevolgd door een eindelijk gesprek na 2 dagen met afbeelding van twee mannelijke medewerkers voor een bedrijfspand van Plus, daarna een 60 dagen enquête gemarkeerd met slotpictogram.
Een blauw silhouet van een conische maatkolf met vloeistofniveaus aangegeven.

Wetenschap als leidraad

Behoud begint bij motivatie. Wie begrijpt wat mensen motiveert, vergroot betrokkenheid en voorkomt onnodig verloop. Met onze wetenschappelijk onderbouwde methode zorg je hiervoor.

Blauwe video-opnamecamera-icône op een witte achtergrond.

Bekijk onze klantverhalen

Groot of klein, van zorg tot horeca en van de bouw tot overheidsinstanties. Inmiddels gebruiken meer dan 700 organisaties de software van Welder om hun HR-processen naar een hoger niveau te tillen.

Blauwe schilderkwast met een zwarte steel op een zwarte achtergrond.
    1. Volledig in jullie huisstijl

Je bepaalt met welke modules je wilt starten en kiest eenvoudig jullie kleuren, headers en app-icoon. Zo start iedere medewerker elke werkdag in een app die volledig aansluit bij jullie merk en uitstraling.

‍

Zo gebruik je een functioneringsgesprek formulier in de praktijk

Een goed formulier ondersteunt het gesprek, maar bepaalt het niet. Kies daarom alleen vragen die passen bij het doel van de gesprekscyclus en de situatie van de medewerker. Laat medewerkers en leidinggevenden vooraf hun eigen antwoorden invullen. Verschillen in perspectief vormen vaak een waardevol vertrekpunt voor het gesprek.

Gebruik het functioneringsgesprek formulier vervolgens om vier zaken vast te leggen: wat goed gaat en behouden moet blijven, welke belemmeringen of ontwikkelpunten er zijn, welke doelen, acties of leerbehoeften worden afgesproken, en wanneer en hoe de voortgang wordt geëvalueerd.

Maak afspraken zo concreet mogelijk. ‘Meer initiatief tonen’ is lastig te volgen, terwijl ‘voor het volgende gesprek twee verbetervoorstellen inbrengen’ duidelijk maakt wat er wordt verwacht. Koppel ontwikkelafspraken waar nodig aan een persoonlijk ontwikkelingsplan of aan heldere loopbaanpaden.

Logo van Microsoft Teams met gestileerde twee personen en de letter T.

Naadloze koppelingen met al je systemen

SD Worx Cobra logo
Easyflex merknaam logo in gestileerde groene letters.
Loket.nl logo
Logo van bcs HR Software met een veelkleurige achthoekvorm en de tekst 'bcs HR Software' in donkerblauw.
Wit pictogram van een persoon met armen en benen gespreid op een achtergrond met een verloop van oranje bovenaan naar paars onderaan.
Het logo van AFAS Software, witte tekst op een blauwe achtergrond.
Microsoft logo
Abstract geometric shape composed of six colorful polygons arranged around a small white diamond in the center, on a white background.
Logo van Microsoft Teams met gestileerde twee personen en de letter T.

Naadloze koppelingen met al je systemen

SD Worx Cobra logo
Easyflex merknaam logo in gestileerde groene letters.
Loket.nl logo
Logo van bcs HR Software met een veelkleurige achthoekvorm en de tekst 'bcs HR Software' in donkerblauw.
Wit pictogram van een persoon met armen en benen gespreid op een achtergrond met een verloop van oranje bovenaan naar paars onderaan.
Het logo van AFAS Software, witte tekst op een blauwe achtergrond.
Microsoft logo
Abstract geometric shape composed of six colorful polygons arranged around a small white diamond in the center, on a white background.

Van jaarlijks moment naar een doorlopende gesprekscyclus

Een functioneringsgesprek levert meer op wanneer het onderdeel is van een vaste cyclus. Korte voortgangsgesprekken tussen de formele momenten maken het makkelijker om doelen bij te stellen, knelpunten tijdig te bespreken en ontwikkeling zichtbaar te houden. Daarmee verschuift de aandacht van één jaarlijks formulier naar een continue dialoog.

Met Welder richt je gesprekken flexibel in rond onderwerpen zoals werkgeluk, prestaties, doelen, ambities en opleidingsbehoeften. Uitnodigingen, voorbereiding, verslagen en vervolgacties komen samen in één proces. Daardoor hebben medewerkers en leidinggevenden een duidelijk functioneringsgesprek voorbeeld om mee te werken, terwijl HR overzicht houdt op de voortgang binnen teams.

Maak van functioneringsgesprekken geen jaarlijkse administratieve taak, maar een praktisch hulpmiddel voor ontwikkeling. Ontdek hoe Welder jouw gesprekscyclus ondersteunt en welke inrichting past bij jouw organisatie.

Relevante artikelen

Gesprekken voeren
Blogpost

Performance management system: modern vs traditioneel

Gesprekken voeren
Blogpost

Welke performance metrics matter: KPI's tracken voor teams en individuen

Gesprekken voeren
Blogpost

Exitgesprek voeren: vragen, voorbereiding en lering

Gesprekken voeren
Blogpost

HR tools en systemen: van HR portal tot dashboard

Gesprekken voeren
Blogpost

Beoordelingsformulier en evaluatiegesprek: templates en voorbereiding

Gesprekken voeren
Blogpost

POP-gesprek voeren: de complete gids voor een effectief persoonlijk ontwikkelingsplan

Gesprekken voeren
Blogpost

Wat zijn competenties? Competentiemanagement in HR

Gesprekken voeren
Blogpost

HR gesprekscyclus: zo bouw je een sterke HR cyclus op

Veelgestelde vragen

Heb je meer vragen? Neem gerust contact met ons op als we iets gemist hebben, en we voorzien je van alle details.

Welder bundelt de volledige gesprekscyclus op één plek. Van voorbereiding tot opvolging van afspraken. Hierdoor ontstaat meer overzicht, betere gesprekken en meer inzicht in ontwikkeling binnen de organisatie.

Alle gesprekken, doelen en afspraken worden centraal opgeslagen. Hierdoor krijgen leidinggevenden en HR inzicht in ontwikkeling, voortgang en aandachtspunten binnen teams.

Met Welder kun je een volledige gesprekscyclus automatiseren. Medewerkers en leidinggevenden ontvangen automatisch uitnodigingen en reminders wanneer een nieuw gesprek gepland staat.

Ja. We geloven niet in abonnementen waar geen gebruik van wordt gemaakt. Mocht je Welder ooit beu zijn, wat we ons niet voor kunnen stellen, dan kun je elke maand opzeggen.

Ja, dat kan. Welder is volledig modulair opgebouwd. Jij bepaalt wat je nodig hebt en betaalt niet voor modules die je niet gebruikt. Je kunt eenvoudig met één module beginnen en later uitbreiden.