Performance management platform: vervang jaarlijkse reviews

performance management system van Welder

Inhoud

Jaarlijkse performance reviews werken niet. 95% van de managers is er ontevreden over en twee op de drie medewerkers vindt dat de beoordeling hen niet helpt presteren (Gartner). Toch houden veel organisaties vast aan het model omdat een alternatief ontbreekt of omdat de overstap te complex lijkt.

Welder is het HR-platform dat continue performance management mogelijk maakt. Geen jaarlijkse momentopname, maar een doorlopend systeem van doelen, feedback en ontwikkeling dat prestaties stuurt wanneer ze kunnen worden beinvloed.

Wat doet het Welder performance management platform?

Functie Wat het oplevert Welder-instrument
Continue gesprekscyclus Frequente, gestructureerde gesprekken die voortbouwen op vorige momenten Gesprekkenplatform Welder
Doelen en voortgang Doelstellingen per medewerker vastgelegd en gevolgd door het jaar heen Doelen module in gesprekscyclus
360-graden feedback Meervoudige feedback die blinde vlekken zichtbaar maakt 360-graden feedback module
Betrokkenheidsmeting Doorlopend inzicht in hoe medewerkers presteren en hoe ze zich voelen Medewerkersonderzoek en pulsemetingen
Ontwikkeling Prestaties en groei verbonden in POP-gesprekken en leertrajecten POP, leerplatform Welder

Continue gesprekscyclus in plaats van jaarlijkse review

Het hart van modern performance management is een doorlopende gesprekscyclus. De gesprekscyclus in Welder faciliteert tien typen gesprekken door de hele medewerkersreis: van het proeftijdgesprek tot het exitgesprek. Leidinggevenden plannen gesprekken, medewerkers bereiden zich voor via het platform, afspraken worden vastgelegd en de voortgang is zichtbaar in elk volgend gesprek.

Feedback zit dicht op de situatie. Een medewerker die in oktober een fout maakt, krijgt die feedback in oktober, niet in december. Leidinggevenden die maandelijks of per kwartaal een goed gesprek voeren, hebben aan het einde van het jaar een compleet beeld dat niet afhankelijk is van geheugen of recency bias.

360-graden feedback: meervoudige prestatiebeoordeling

Eenrichtings-beoordeling door de directe leidinggevende geeft een beperkt beeld. 360-graden feedback in Welder voegt de perspectieven van collega's, teamleden en de medewerker zelf toe. Het resultaat is een completer en eerlijker beeld van prestaties, gedrag en samenwerking. Blinde vlekken worden zichtbaar voordat ze problemen worden.

In Welder worden 360-feedback resultaten direct gekoppeld aan de gesprekscyclus. Leidinggevenden en medewerkers bespreken de uitkomsten, stellen prioriteiten en leggen afspraken vast. Zo leidt feedback niet tot een rapport dat in een la verdwijnt, maar tot een concreet actieplan.

Doelen en voortgang doorlopend bijhouden

Doelen die in januari worden gesteld en pas in december worden beoordeeld, zijn in de meeste organisaties allang niet meer actueel. In Welder worden doelstellingen per medewerker vastgelegd in de gesprekscyclus en worden ze per gesprek bijgewerkt. Leidinggevenden en medewerkers zien samen of doelen nog kloppen, of aanpassing nodig is en welke ondersteuning er nodig is.

Dat geeft performance management de flexibiliteit die moderne werkorganisaties vragen. Wie de doelen van de organisatie in kwartaalritme bijstelt, kan dat ook op medewerkersniveau doen. OKR's of vergelijkbare dynamische kaders zijn direct te vertalen naar de gesprekscyclus in Welder.

Betrokkenheidsmeting als prestatie-indicator

Betrokkenheid en prestaties zijn nauw verbonden: medewerkers die betrokken zijn, presteren 23% beter en verlaten de organisatie 43% minder snel (Gallup). Medewerkersonderzoek en doorlopende pulsemetingen geven HR en leidinggevenden inzicht in hoe betrokkenheid zich ontwikkelt per team. Dalende betrokkenheidscores zijn een vroegtijdige indicator van prestatieproblemen, maanden voor die zichtbaar worden in outputcijfers.

Ontwikkeling verbonden aan prestaties

In het traditionele performance managementsysteem staan beoordeling en ontwikkeling los van elkaar. In Welder zijn ze verbonden. POP-gesprekken vertalen prestatie-inzichten naar concrete ontwikkelafspraken. Het leer- en ontwikkelplatform biedt de leertrajecten die bij die afspraken passen. Medewerkers zien de verbinding tussen hun prestaties, hun ontwikkeldoelen en de ondersteuning die de organisatie biedt.

Hoe maakt Welder de overgang eenvoudig?

De overgang van jaarlijkse reviews naar continue performance management is een verandering die gefaseerd werkt. Welder ondersteunt die overgang via:

  • Aanpasbare gespreksstructuren. HR configureert de gesprekscyclus op basis van de huidige praktijk van de organisatie en bouwt geleidelijk naar een volledig continu model.
  • Trainingsmateriaal voor leidinggevenden. De Welder Academy biedt specifieke trainingen voor leidinggevenden over het voeren van feedback- en ontwikkelgesprekken in een continu model.
  • Integraties met bestaande HR-systemen. Welder integreert met AFAS, Nmbrs en andere HR-systemen, zodat personeelsdata automatisch klopt en geen dubbele invoer nodig is. Bekijk alle koppelingen.

Aan de slag

Wil je afscheid nemen van de jaarlijkse performance review en overstappen naar een systeem dat prestaties stuurt wanneer dat nog effect heeft? Plan een vrijblijvende demo in en ontdek hoe Welder performance management moderniseert via continue feedback, 360-graden beoordeling en een gesprekscyclus die het hele jaar door werkt.

Persoonlijke demo aanvragen

Relevante artikelen

Gesprekken voeren
Blogpost

Performance management system: modern vs traditioneel

MTO
Blogpost

Persoonlijkheidstesten in HR: DISC, Big 5 en hoe zet je ze in?

Onboarding
Blogpost

Wat is offboarding? Complete gids voor een professioneel vertrekproces

Onboarding
Blogpost

Offboarding checklist: van laatste dag tot alumni program

Verloop en verzuim
Blogpost

Burn-out preventie op de werkvloer: de rol van HR en leidinggevenden

Onboarding
Blogpost

5 offboarding valkuilen die je echt moet voorkomen

Gesprekken voeren
Blogpost

Welke performance metrics matter: KPI's tracken voor teams en individuen

Leren en ontwikkelen
Blogpost

HR software vergelijken: waar moet je op letten bij de selectie?

Veelgestelde vragen

Heb je meer vragen? Neem gerust contact met ons op als we iets gemist hebben, en we voorzien je van alle details.

Ja. We geloven niet in abonnementen waar geen gebruik van wordt gemaakt. Mocht je Welder ooit beu zijn, wat we ons niet voor kunnen stellen, dan kun je elke maand opzeggen.

Ja, dat kan. Welder is volledig modulair opgebouwd. Jij bepaalt wat je nodig hebt en betaalt niet voor modules die je niet gebruikt. Je kunt eenvoudig met één module beginnen en later uitbreiden.

Met vrijwel alle grote salarispakketten in Nederland. Ook kun je via Single Sign On of deeplinks andere systemen aanhaken.

Ons supportteam staat voor je klaar om alle technische vragen te beantwoorden. Daar zijn geen kosten aan verbonden; dat zit in de licentie die je betaalt. Pas wanneer er meer dan 2 uur per maand support nodig is, komen hier extra kosten bij.

Je kunt meteen starten. Wanneer je gebruik wil maken van een eigen applicatie hebben we ongeveer twee weken nodig om deze in de App- en Play Store te zetten.

Ga jij voor een modern HR-beleid?

  • Bekijk een gepersonaliseerde omgeving voor jouw organisatie
  • Volledig vrijblijvend, je zit nergens aan vast
  • Ruimte voor al jouw vragen en wensen