Interne communicatie verbeteren met één app

Wil je de interne communicatie verbeteren? Zeg gedag tegen losse WhatsAppgroepjes, een wirwar aan e-mails en versnipperde interne communicatiemiddelen. En zeg hallo tegen MyCompany: één app om al je medewerkers te betrekken bij je organisatie.

Icon van drie poppetjes bij een mobiel

Alle interne communicatiekanalen op 1 platform

Je medewerkers boeien en betrekken. Dat is misschien wel je grootste uitdaging. Je wil zo min mogelijk ruis op de lijn en de onderlinge communicatie lekker stroomlijnen. Maar hoe? Maak kennis met onze module MyCompany. Dat is een alles-in-één oplossing om jouw interne communicatie naar een hoger niveau te tillen. In de vorm van een op maat gemaakte app (voor mobiel én desktop). Via die app hebben alle medewerkers toegang tot een eigen sociaal intranet, nieuwsberichten, evenementenkalender, smoelenboek, spaarprogramma’s en nog veel meer. Kortom: met MyCompany bereik je al je collega’s tegelijkertijd, via één platform.

Wat kun je allemaal met MyCompany?

Een sociaal intranet
Interactieve tijdlijn

Alle medewerkers met elkaar in contact via één eigen medewerkers-app

  • Posten, delen, reageren en liken
  • Blijf continu op de hoogte
  • Post afbeeldingen en video's
Belangrijke mededelingen

Bereik direct alle medewerkers met een pushmelding bij belangrijke ontwikkelingen

  • Pushnotificaties sturen
  • Door meerdere medewerkers te beheren
  • Zicht op wie wat gelezen heeft
Crisiscommunicatie

Zorg dat medewerkers snel weten wat ze moeten doen bij een crisissituatie

  • Geen vertraging in communicatie
  • Automatische pushmelding
  • Iedereen weet wat te doen
Open en besloten groepen

Deel kennis en inspiratie met open en besloten groepen

  • Automatisch aanmelden op basis van tags
  • In- en uitschrijven
  • Rond formele of informele onderwerpen
Events beheren

De volledige organisatie van evenementen beheren met een eventkalender

  • Aan- en afmelden voor events
  • Deel eenvoudig documenten en informatie 
  • Reageren en evalueren van events
Leden, vrijwilligers en ZZP'ers betrekken

Maak jouw flexibele schil aan medewerkers écht onderdeel van je organisatie

  • Eenvoudige en directe communicatie
  • Speciaal rechtenniveau voor je flexibele schil
  • Bereik iedereen snel met een pushnotificatie
Seizoensacties

Houd je medewerkers actief en betrokken met leuke acties door het jaar heen

  • Doe makkelijk mee aan centrale WELDER-acties
  • Houd het platform het hele jaar interessant
  • Leer van voorbeelden van andere bedrijven
Iedereen betrokken bij jaardoelen

Zorg dat jouw jaardoelen écht gaan leven door medewerkers te betrekken

  • Eenvoudige poll, prijsvraag of foto-actie
  • Vraag continu input van medewerkers
  • Laat medewerkers meedenken over jaardoelen
Werken aan vitaliteit

Verhoog de vitaliteit van medewerkers door leuke acties in te zetten

  • Zet een interne wedstrijd uit
  • Deel interessante tips en inspiratie
  • Betrek medewerkers bij vitaliteitsdoelen
Poll of prijsvraag

Zet een poll, prijsvraag of foto-actie in om medewerkers uit te dagen om te delen

  • Groot aanbod aan standaard sjablonen
  • Maak zelf een actie aan die past bij je bedrijf
  • Een bruisende tijdlijn met betrokken medewerkers
Social feed

Laat direct in het platform aan je medewerkers zien wat je deelt op sociale media

  • Twitter, Facebook, Instagram
  • Betrek medewerkers bij je externe communicatie
  • Niet direct posten vanuit WELDER op social media
Nieuwsbrieven

Een wekelijks update per mail over alles wat op je medewerkers-app gebeurt

  • Berichten, events en nieuwe medewerkers
  • Volledig geautomatiseerd
  • Met triggers om je medewerkers-app te bezoeken
Handige features
Meerdere bedrijven integreren

Verbind bedrijven in jouw investeringsmaatschapij, holding of multionational met elkaar

  • Elk bedrijf zijn eigen inhoud en huisstijl
  • Centrale HR-aanpak voor elk bedrijf
  • In alle talen beschikbaar
Overzicht van alle collega's

Een helder overzicht van alle collega's, inclusief de belangrijkste gegevens

  • Direct een collega bellen vanuit de app
  • Zoek op afdelingen, functies of interesses
  • Alle collega's in één keer toevoegen in je telefoon
Volgsysteem

Elke medewerker heeft continu de juiste informatie door een slim volgsysteem

  • Volg interessante collega's
  • Houd je tijdlijn overzichtelijk en relevant
  • Deel berichten met je volgers
Documenten en formulieren delen

Deel documenten en formulieren direct met alle medewerkers

  • Belangrijke documenten en formulieren bewaren
  • Uitgebreide zoekfunctie
  • Direct in Sharepoint zoeken
Nieuws inplannen

Bepaal wie wanneer de juiste berichten krijgt door ze in te plannen

  • Plan berichten van tevoren in
  • Zorg dat het platform actief blijft
  • Geen last-minute stress
Taakbeheer

Elke medewerker krijgt notificaties, taken en reminders als er input gevraagd wordt

  • Automatische reminders, ook per e-mail
  • Pushnotificaties versturen in de app
  • Handmatig taken aanmaken voor medewerkers
Loyaliteitsprogramma
Punten en saldo sparen

Beloon actieve medewerkers door ze punten te geven en saldo op te laten bouwen

  • Automatische triggers vanuit het platform
  • Stel zelf in hoeveel punten gegeven worden
  • Bepaal welke waarde de punten hebben
Badges verdienen

Zet gamification in om medewerkers nog actiever te betrekken op je medewerkers-app

  • Beloon met digitale badges bij mijlpalen
  • Verdien een speciale status in het platform
  • Unlock steeds weer nieuwe badges
Loyalty shop inrichten

Laat medewerkers hun saldo inzetten voor leuke en unieke items uit jouw loyalty shop

  • Creëer je eigen loyalty shop
  • Bepaal zelf welke items je beschikbaar stelt
  • Beloningen die jouw medewerkers écht waarderen
Producten delen

Van mijn bezit naar ons bezit; deel producten tussen collega's

  • Deel, vraag en leen producten van de organisatie
  • Open marktplaats omgeving met alle collega's 
  • Mooie tertiaire arbeidsvoorwaarde
Jobcarving en jobcrafting

Laat medewerkers een gedeelte van hun tijd spenderen aan andere leuke projecten

  • Stel projecten beschikbaar
  • Marktplaats van vraag en aanbod
  • Verhoog flexibiliteit van elke medewerker
Projecten organiseren

Medewerkers selecteren zelf de projecten waar ze graag aan meewerken

  • Open marktplaats van projecten
  • Deel updates in aparte groepen
  • Flexibele inzet van medewerkers
Goede doelen steunen

Steun als organisatie de goede doelen waar jouw medewerkers écht blij van worden

  • Medewerkers dragen goede doelen aan
  • Medewerkers bepalen waar budget naartoe gaat
  • Overzicht van alle gesteunde doelen
Een eigen applicatie
Een eigen app in de stores

Download je eigen medewerkers-app uit de App Store (iOS) of Play Store (Android)

  • Eigen naam, app-icon en splash screen
  • Native app op de telefoon
  • Alleen te downloaden voor jouw medewerkers
Huisstijl integreren

Zorg dat je medewerkers-app helemaal in je eigen huisstijl staat

  • Gebruik je eigen kleurstelling
  • Jouw logo, header en icons
  • Eigen afbeeldingen en teksten in de app
Meerdere talen

Beschikbaar in alle voorkeurstalen van jouw medewerkers

  • Automatische vertaling via Google Translate
  • Handmatig vertalingen aanpassen
  • Alle talen van Google Translate beschikbaar
Koppelingen

Integreer WELDER naadloos met je andere favoriete systemen

  • WELDER moeiteloos gekoppeld aan jouw systemen
  • AFAS, NMBRS, Visma en nog veel meer
  • Alles registreren op één plek
Op alle devices

Jouw medewerkersplatform perfect te gebruiken via app, tablet of desktop

  • Eén platform voor alle apparaten
  • Gebruiksvriendelijke weergave op elk device
  • Thuis of onderweg, altijd beschikbaar
Uitgebreid zoeken

Medewerkers vinden direct wat ze nodig hebben met de uitgebreide zoekfunctie

  • Zoeken op berichten, groepen, events en meer
  • Inzicht in zoekgedrag van medewerkers
  • Direct op de juiste pagina terecht komen
Pushnotificaties sturen

Direct de aandacht van alle medewerkers met een pushmelding bij belangrijke updates

  • Notificatie op het startscherm van je telefoon
  • Bepaal wie welke pushnotificatie kijgt
  • Inclusief automatische reminders bij taken
Startpunt voor medewerkers

Jouw medewerkers-app als startpagina voor al het werk

  • Stel in als startpagina in je browser
  • Via de medewerkers-app naar andere systemen
  • Met Single Sign On niet opnieuw inloggen
De juiste links

Link vanuit WELDER door naar alle favoriete systemen van medewerkers

  • Kies voorkeuren en favorieten
  • Door medewerkers zelf te beheren
  • Snelkoppelingen in de app
Inzicht betrokkenheid

Direct inzicht in hoe actief alle medewerkers zijn op jouw platform

  • Data continu actueel en direct beschikbaar
  • Inzicht in welke medewerkers wat lezen
  • Zie hoeveel gebruikers actief zijn in de app
Interactieve tijdlijn met berichten

Berichten posten. Foto's en video's delen. Liken, taggen en reageren op berichten. Met de interactieve tijdlijn van MyCompany doet iedereen mee. Je kunt het een beetje vergelijken met je Facebook-feed. Zo kun je tijdlijnberichtjes plaatsen, favoriete berichten pinnen en pushmeldingen instellen. Ook verjaardagen en jubilea verschijnen automatisch op de tijdlijn. Zo blijven al je collega’s betrokken bij jouw organisatie.

Icon van een scherm met een tijdlijn en een eventkalender
Community acties voor meer interactie

Hoe kun je jouw medewerkers activeren en inspireren? Met community acties! Daarmee vergroot je de betrokkenheid. Denk bijvoorbeeld aan een poll, prijsvraag of een winactie. Je kunt ook inhaken op jaarlijks terugkerende dagen, zoals Nationale Complimentendag. Of wat dacht je van een poule voor het WK of Wie is de Mol? Dankzij onze interne communicatie app kun je bijna alles aangrijpen om de interactie aan te gaan met jouw collega’s. Geen inspiratie? Onze community managers helpen je graag op weg. En: we hebben ook altijd standaard community acties waar je op mee kan varen.

Icon van een mobiel met daarop de tekst: "Wat vind je belangrijk in je werk?"
Evenementen beheren

Borrel? Training? Personeelsuitje? Sporttoernooi? Zet ze allemaal op de evenementenkalender. Via die kalender kunnen je medewerkers zich eenvoudig aanmelden.

Daarnaast zien ze wie er óók van de partij is en wat de reacties zijn. Binnen het evenement kun je ook documenten delen en discussies starten. Handig voor kennisuitwisseling, opwarmertjes, terugblikken, evaluaties… Wat je maar wil.

Icon van een eventkalender met drie events
Open en besloten groepen

Niet álle berichten zijn voor iédereen relevant. Daarom zijn de open en besloten groepen binnen MyCompany superhandig. Zo kun je groepen aanmaken specifiek voor een afdeling, vestiging of projectteam. En maak zeker ook ‘luchtigere’ groepen aan voor bijvoorbeeld Netflix-tips, grappige quotes of memes. Dat bevordert de onderlinge sfeer. En dat komt dan weer ten goede aan de betrokkenheid van je medewerkers!

Icon van een digitale groep met de naam: "Duurzaamheid"
Overzicht van collega's

Smoelenboek, medewerkersoverzicht, vriendenboekje… Welke naam je het ook geeft: je kunt een overzicht van alle collega’s tonen in ons interne communicatiesysteem. Heel handig als je bijvoorbeeld een telefoonnummer wil opzoeken, wil kijken wie er nog meer op een afdeling werken of welke collega's ook van wielrennen houden.

Icon van een scherm met een overzicht van gebruikersprofielen
Loyaliteitsprogramma’s voor medewerkers

Beloon je medewerkers regelmatig. Waarom? Omdat het bijdraagt aan de motivatie, betrokkenheid en productiviteit. Om je een handje te helpen, kun je via MyCompany een eigen loyaliteitsprogramma inrichten. Jouw medewerkers kunnen bijvoorbeeld punten sparen die ze vervolgens kunnen verzilveren in de loyaltyshop. Je kunt ook samen sparen voor het goede doel.

Icon van een poppetje dat een cadeau geeft aan een ander poppetje

Ondersteun medewerkers met de beste tools voor interne communicatie

Laagdrempelige digitale meeting
Volledig vrijblijvend
Nodig je collega's ook uit

Plan hieronder jouw demo in met één van onze HR-experts.

Hét belang van een interne communicatie HR-tool

Goede interne communicatie begint met helderheid en transparantie. En hoe kun je die nu beter creëren dan via een duidelijke interne communicatie tool? Juist. Met MyCompany betrek je je medewerkers bij de doelen, visie en strategie van jouw organisatie. En daardoor gaan zij zelf ook meer investeren. En dat leidt dan weer tot een open communicatiecultuur waarin medewerkers zich vrij voelen om vragen te stellen, feedback te geven en ideeën te delen. Zo voelt iedereen zich gehoord. En zo kun je talenten zo lang mogelijk binnenboord houden. Bovendien kun je met onze compacte interne communicatie tool iedereen tegelijkertijd op de hoogte brengen van belangrijke updates. Efficiënter wordt het niet!

Breid je app verder uit

Gefeliciteerd! Met MyCompany heb je al een mooie basis gelegd om de interne communicatie in je bedrijf te verbeteren. Maar er is meer! Je kunt deze module combineren met nóg 4 andere modules en diverse add-ons. Daarmee heb jij een modern digitaal platform voor de volledige employee journey. Van inwerkprogramma tot exit-analyse. Van interne communicatie tot ontwikkelgesprekken. En van e-learnings tot medewerkersonderzoeken. Bekijk onze andere modules:

  • MyAcademy | e-learnings, kennisbank en loopbaanpad
  • MyNewJob | onboardingprogramma’s voor nieuwe medewerkers
  • MySurvey | moderne vragenlijsten en medewerkersonderzoeken
  • MyVIP | flexibel in te richten ontwikkelgesprekken
Breid je app verder uit 2
Broekhuis Haan Wheels Havep Hutten Rhenus Tilstra Services Westerman Würth
Start nu en draai MyCompany al voor €180 per organisatie per maand