Het nieuwe beoordelen bij Würth

Het nieuwe beoordelen bij Würth

Jaarlijkse ontwikkelgesprekken of beoordelingsgesprekken zijn enorm belangrijk, dat weten we eigenlijk allemaal. En ook al zijn ze niet wettelijk verplicht, er zijn toch veel bedrijven die hier gebruik van maken. Omdat dit staat voorgeschreven in de CAO, of gewoon omdat de ontwikkeling van medewerkers hoog in het vaandel staat. Om dan samen te kunnen leren en groeien en te zorgen voor vitale en tevreden medewerkers. Maar hoe zorg je er nu voor dat deze gesprekscyclus zo goed mogelijk doorlopen wordt? Würth ging hiermee aan de slag.

wurth_afbeelding1


Over Würth

Würth Nederland is een dochteronderneming van de Duitse Würth-Groep en vandaag de dag één van de toonaangevende handelsondernemingen voor bevestigings- en montagematerialen in Nederland. Würth verkoopt gereedschappen, bouten, moeren, schroeven en andere bevestigingsmaterialen aan de B2B-markt. Het bedrijf is actief in de bouw- en installatiebranche, de automotive branche, de transportsector en vele andere takken van nijverheid en industrie. Würth is een commerciële en klantgerichte onderneming, de klant staat altijd centraal. “Bij dit soort organisaties is er dan voor andere zaken soms wat minder aandacht. Zo was er eigenlijk geen duurzame en structurele inrichting van de voortgangsgesprekken”, aldus Hein Van de Kerkhof, projectmanager van Welder. Hij ging vorig jaar aan de slag om MyVIP te implementeren bij Würth.

wurth_afbeelding2

Op naar het goede gesprek

Nikki Vlemmings, HR-adviseur Würth Nederland, vertelt: “Binnen Würth was er afgelopen vijf jaar geen standaard gesprekscyclus. De leidinggevenden op het hoofdkantoor gaven zelf vorm aan de functionerings- en beoordelingsgesprekken. In sommige gevallen kwam het zelfs voor dat er helemaal geen gesprekken plaatsvonden. Daar moest iets aan gedaan worden.” Würth koos voor MyVIP van Welder om op een andere manier voortgangsgesprekken te gaan voeren en digitaal vast te leggen. “Met MyVIP willen we onze medewerkers en leidinggevenden faciliteren om structureel meer en betere gesprekken te voeren. We willen loskomen van het bespreken van alleen de werkinhoud, maar juist ook de tevredenheid, ambities en competenties van de medewerker centraal stellen. Met MyVIP beschikken we over een mooi totaalpakket dat voorziet in deze behoeften.”

Middels de gebruiksvriendelijke MyVIP tool wordt het voortgangsgesprek door zowel de medewerker als de leidinggevende online voorbereid. Nadat de resultaten zijn gebundeld, wordt het gesprek met elkaar gevoerd. Hierdoor krijgen medewerkers inzicht in de doorgroeimogelijkheden, toekomstperspectieven en datgene wat ze zelf kunnen bijdragen aan het succes van Würth. Tijdens het voortgangsgesprek worden praktische werkafspraken vastgelegd. Op die wijze wordt in de MyVIP tool een persoonlijk ontwikkelingsplan gevormd. “Het is een heel overzichtelijke en gebruiksvriendelijke tool die gemakkelijk te gebruiken is voor iedereen binnen onze organisatie”, aldus Nikki.

wurth_afbeelding3
De implementatie

MyVIP geeft medewerkers eigenaarschap en helpt hen te focussen op hun eigen ontwikkeling en groei. Zo wordt de performance en betrokkenheid vergroot. De MyVIP tool maakt het voor de leidinggevenden eenvoudig en overzichtelijk om alle voortgangsgesprekken te voeren, groei te stimuleren en ontwikkelafspraken vast te leggen. De leidinggevenden van Würth hebben niet alleen een uitgebreide instructie gekregen over het gebruik van MyVIP van Welder, maar ook is er tijd en budget vrijgemaakt om alle leidinggevenden een inhoudelijke training te geven over het ‘nieuwe beoordelen’. Würth startte met enkele afdelingen als pilot. “De eerste ervaringen zijn goed, zowel medewerkers als leidinggevenden reageren positief. Ze zijn te spreken over het feit dat er volop ingangen zijn om echt het gesprek aan te gaan over ontwikkeling en groei” vertelt Nikki. “Sommige medewerkers durven ook meer over hun privéomstandigheden te praten en de invloed daarvan op hun werkplezier en de tevredenheid.”

Resultaten na een jaar MyVIP

Dankzij intern onderzoek van Würth naar de ervaringen omtrent de nieuwe tooling, kunnen we aantal belangrijke conclusies trekken:

  • Tijdens de MyVIP-gesprekscyclus beoordeelt de medewerker zichzelf. Zo krijgt de medewerker meer regie over zijn of haar eigen ontwikkeling. Binnen de gesprekscyclus wordt de medewerker gevraagd om zijn of haar leidinggevende te beoordelen. Hierdoor ontstaat een gelijkwaardig gesprek.
  • Uit de resultaten blijkt dat zowel de medewerkers als de leidinggevenden hun kennis en vaardigheden goed kunnen beoordelen met behulp van de competentiesets. De medewerkers vinden de tevredenheidsmeter een goed middel om de mate van tevredenheid weer te geven.
  • De medewerkers zijn positief over hun eerste ervaringen met de nieuwe systematiek. Dankzij de MyVIP-tool zijn alle thema’s aan bod gekomen en is het gelukt is om tot concrete werkafspraken te komen.
  • De leidinggevenden hebben de eerste editie van de nieuwe gesprekscyclus als zeer positief ervaren, omdat in de nieuwe cyclus de focus op de ontwikkeling van de medewerker lag.

Würth heeft een driejarenplan ontwikkeld om de duurzame inzetbaarheid en vitaliteit van haar medewerkers te verbeteren. Deze eerste resultaten geven vertrouwen en energie om dit plan verder te realiseren!

Start nu en draai MyVIP al voor €1,10 p.p. per maand!