Wat is onboarding?

Iedereen die ooit gestart is als nieuwe medewerker binnen een bestaande organisatie weet het: de eerste weken zijn lastig. Er komt veel informatie op je af, je kunt de namen van alle collega’s niet uit elkaar houden en weet nog lang niet hoe alle producten van je nieuwe werkgever in elkaar zitten. Eigenlijk ga je het liefst direct naar de fase dat je een jaar in dienst bent en daar allemaal geen moeite meer mee hebt. Een goed onboarding proces helpt hierbij.

Een definitie van onboarding

Onboarding beschrijft het proces dat nieuwe medewerkers doorlopen wanneer zij in dienst komen. Nieuwe medewerkers komen ‘aan boord’ van de organisatie en onboarding beschrijft het mechanisme waarmee nieuwe medewerkers de benodigde kennis, vaardigheden en gedrag eigen maken. Het vindt haar oorsprong in de Verenigde Staten en krijgt in Europa de laatste jaren ook steeds meer aandacht.

Onboarding gaat wat verder dan alleen het ‘inwerken’. Wanneer we het in Nederland over inwerken hebben, gaat het eigenlijk enkel om werkinstructies die mensen nodig hebben om hun werk te kunnen doen. De sleutel van de voordeur, je nieuwe laptop en het wachtwoord voor je e-mailaccount. Dat soort dingen. Bij onboarding gaat het er ook om dat medewerkers snel insiders worden binnen je organisatie. Dat medewerkers het ontstaan en de historie van het bedrijf kennen, de normen en waarden leren en weten wie waar precies mee bezig is om het hogere doel van de organisatie te bereiken.

Goed toegepast, zorgt een onboarding proces voor de complete integratie van een nieuwe medewerker binnen de organisatie. Door nieuwe medewerkers op goede wijze te laten landen in de organisatie zijn ze sneller productief, voelen ze zich meer betrokken en verlaten ze je organisatie minder snel.

Onboarding is voor iedereen

Voor alle functies binnen een organisatie is een onboarding proces van belang. Iedereen wil zich immers thuis voelen en snel productief zijn. Om elke medewerker een passende onboarding te bieden, kun je als organisatie verschillende onboarding processen inrichten passend bij verschillende functies. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een verschillende onboarding voor flexkrachten en vaste krachten.

Het belangrijkste is dat een onboarding proces goed is ingericht, zodat iedere nieuwe medewerker kan wennen aan zijn/haar nieuwe werkplek. Een onboarding app is bijvoorbeeld een eenvoudige en toegankelijke manier om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers alle informatie die ze nodig hebben, overzichtelijk op één plek hebben.

Kortom, wanneer een onboarding proces goed is ingericht, voelen nieuwe medewerkers zich gemakkelijker op hun plek en worden zij snel écht onderdeel van jouw organisatie. Met MyNewJob heb je de juiste tool in handen om jouw medewerkers snel te onboarden. Onder andere informatieve kennisquizzen, digitale kennismaking met collega’s en het delen van basiskennis is mogelijk in de MyNewJob onboarding app. Meer weten? Lees meer of plan een vrijblijvende demo.

Start nu en draai MyNewJob al voor €120 per maand!